Development of an orthopedic surgery trauma patient handover checklist

Development of an orthopedic surgery trauma patient handover checklist

Can J Surg 2014;57(1)8-14 | PDF | Appendix

Justin LeBlanc, MD, MSc*; Tyrone Donnon, PhD†; Carol Hutchison, MD‡; Paul Duffy, MD‡

From the *Department of Orthopaedic Surgery, Faculty of Medicine, University of Calgary, the †Medical Education and Research Unit and Department of Community Health Sciences, Faculty of Medicine, University of Calgary, and the ‡Department of Surgery, Faculty of Medi cine, University of Calgary, Calgary, Alta.

Abstract

Background: In surgery, preoperative handover of surgical trauma patients is a process that must be made as safe as possible. We sought to determine vital clinical information to be transferred between patient care teams and to develop a standardized handover checklist.

Methods: We conducted standardized small-group interviews about trauma patient handover. Based on this information, we created a questionnaire to gather perspectives from all Canadian Orthopaedic Association (COA) members about which topics they felt would be most important on a handover checklist. We analyzed the responses to develop a standardized handover checklist.

Results: Of the 1106 COA members, 247 responded to the questionnaire. The top 7 topics felt to be most important for achieving patient safety in the handover were comorbidities, diagnosis, readiness for the operating room, stability, associated injuries, history/mechanism of injury and outstanding issues. The expert recommendations were to have handover completed the same way every day, all appropriate radiographs available, adequate time, all appropriate laboratory work and more time to spend with patients with more severe illness.

Conclusion: Our main recommendations for safe handover are to use standardized checklists specific to the patient and site needs. We provide an example of a standardized checklist that should be used for preoperative handovers. To our knowledge, this is the first checklist for handover developed by a group of experts in orthopedic surgery, which is both manageable in length and simple to use.

Résumé

Contexte : En chirurgie, le transfert préopératoire des polytraumatisés nécessitant une chirurgie est un processus que l’on doit rendre aussi sécuritaire que possible. Nous avons voulu déterminer quels renseignements cliniques vitaux doivent être transmis aux équipes de soins et préparer une liste de vérification standardisée à cette fin.

Méthodes : Nous avons réalisé des entrevues standardisées par petits groupes au sujet du transfert des polytraumatisés. À partir des renseignements recueillis, nous avons élaboré un questionnaire pour obtenir le point de vue de tous les membres de l’Association canadienne d’orthopédie (ACO) au sujet des éléments jugés les plus importants sur une liste de vérification en vue du transfert. Nous avons analysé les réponses pour dresser une liste de vérification standardisée.

Résultats : Sur les 1106 membres de l’ACO, 247 ont répondu au questionnaire. Les 7 éléments jugés les plus importants pour assurer la sécurité des patients lors du transfert ont été : comorbidités, diagnostic, état de préparation pour le bloc opératoire, stabilité, blessures connexes, histoire et mécanisme du traumatisme et questions en suspens. Les recommandations des experts ont été les suivantes : que les transferts s’effectuent de la même façon chaque jour, qu’on obtienne toutes les radiographies appropriées disponibles, qu’on dispose de temps suffisant, qu’on obtienne toute les analyses de laboratoire appropriées et qu’on aie plus de temps à consacrer aux patients plus grièvement blessés.

Conclusion : Nos principales recommandations pour un transfert sécuritaire sont d’utiliser des listes de vérification standardisées spécifiques aux besoins des patients et des sites. Nous fournissons un modèle type de liste de vérification pour les transferts qui devrait être utilisée pour le transfert en chirurgie des polytraumatisés. À notre connaissance, il s’agit de la première liste de vérification rapide et simple mise au point à cette fin par un groupe d’experts en chirurgie orthopédique.


Accepted for publication Feb. 4, 2013

Competing interests: None delcared.

Contributors: J. LeBlanc, C. Hutchison and P. Duffy designed the study. J. LeBlanc and P. Duffy acquired the data. All authors analyzed the data, reviewed the article and approved its publication. J. LeBlanc wrote the article.

DOI: 10.1503/cjs.025912

Correspondence to: J. LeBlanc, Health Science Centre, Orthopaedic Surgery, Rm. G207, 3330 Hospital Dr. NW, Calgary AB T2N 4N1; leblanc.justin@me.com